PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

 
 
 

 
個人情報の取扱いについて

2023年10月1日時点
 
株式会社ザ・カントリークラブ・ジャパン
代表取締役 臼杵 一裕

 
 
当社は、個人情報の保護を重要なことと認識し、個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め実行します。
 
 
 

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2.個人情報の取得、利用、提供

当社は、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得するとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、個人情報を第三者(日本国外にある者を含みます。)へ提供する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3.個人情報の利用目的

当社は次の目的で個人情報を利用します。

(1)当社が運営するゴルフ場、ゴルフ練習場、レストラン、ご宿泊などの利用につきまして、予約・変更・キャンセル等に関するご連絡やお問い合わせにお応えするにあたり適切な対応を行うため

(2)ゴルフ場の会員入会の場合の審査を行うため、および本人確認にあたり、適切な判断や対応を行うため

(3)ゴルフ場の利用およびお客様とのご契約につきまして、また、ゴルフプレー終了後およびご契約の終了後においても、お客様ご本人からの照会への対応や法令等により必要となる管理を適切に行うため

(4)お客様にとって有用と思われる当社・提携先の商品・サービス等を紹介するため

(5)当社が行う市場調査・分析等のマーケティング活動のため

(6)当社の採用活動及び派遣社員等の受け入れのため

(7)法令に基づく権利の行使や義務の履行のため

(8)クッキーにより収集した情報は、利用者が様々なサービスを円滑に利用できるようにするため、ウェブサーバ側で利用者のコンピュータを識別するため

(9)(1)から(8)までの利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に提供するため

4.個人データの第三者への提供

当社は、ご提供いただきました個人データをあらかじめお客様の同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供しません。但し、次に掲げる必要があり、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供する場合はこの限りではありません。

(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合

(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす場合がある場合

(6)当該第三者が学術研究機関等(大学その他の学術研究を目的とする機関若しくは団体又はそれらに属する者をいう。)である場合であって、当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の利権利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)

(7)その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

5.個人データの安全管理措置

当社が保有する個人データは適切かつ慎重に管理し、個人データへの不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、従業員への教育やデータベースシステムへのセキュリティ対策など、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、及び技術的安全管理措置等の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6.個人データの共同利用

当社は、ご提供頂きました個人データを以下の事項に従って共同で利用させて頂く場合があります。

(1)共同利用する個人データの項目

 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名、役職等)、住所、電話番号、電子メールアドレス等

(2)共同利用者の範囲

 株式会社ザイマックス

(3)共同利用の利用目的

 上記3.に記載の利用目的

(4)共同利用する個人データの管理責任者

 ・名称 株式会社ザ・カントリークラブ・ジャパン

 ・住所 〒292-0202 千葉県木更津市茅野七曲905番地

 ・代表者氏名 代表取締役 臼杵一裕

7.個人データ処理の外部委託

当社が保有する個人データの取扱いについて外部委託をするときは、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。

8.保有個人データに関する事項

個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データに関する事項を公表いたします。

(1)個人情報取扱事業者の名称

 ・名称 株式会社ザ・カントリークラブ・ジャパン

 ・住所 〒292-0202 千葉県木更津市茅野七曲905番地

 ・代表者氏名 代表取締役 臼杵一裕

(2)全ての保有個人データの利用目的

 上記3.に記載の利用目的

(3)利用目的の通知、開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の記録の開示等の請求に応じる手続き

お客様は個人情報保護法において認められる範囲内において、以下の手続きにより、保有個人データの利用目的の通知、開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の記録の開示等を当社に請求することができます。ご請求手続きの概要は以下のとおりとなります。

 ア 郵送にて10.の問い合わせ窓口へご請求ください。

 イ 手数料として郵便切手400円分が必要となります。(開示の場合)

 ウ 当社所定の請求用紙にてお申込みください。

 エ ご本人様又は正当な代理人等であることを確認させて頂くため、本人確認資料のご提供をお願いいたします。

(4)苦情の申し出先

 10.の問い合わせ窓口までご連絡ください。

9.サイトの利用状況の取得

当社は、サイトの利用状況を調査する目的で、Google社の提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用しております。

Google Analytics」では、トラフィックデータの収集のために利用者のコンピュータのクッキー(cookie)を主に使用します。当社は、「Google Analytics」によって個人を特定する情報は取得しません。

「Google Analytics」では、利用者を特定しない形で統計的な情報を収集し、収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

 

Google社のプライバシーポリシーは、以下のサイトをご確認下さい。

https://policies.google.com/privacy

10.問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、各種ご請求等は下記までご連絡ください。

 〒292-0202 千葉県木更津市茅野七曲905番地

 株式会社ザ・カントリークラブ・ジャパン

 電話番号 0438(53)2111

11.本方針の継続的改善

本方針は、当社が保有する個人情報の保護を実行するため、継続的に改善いたします。